主编解读win7如何在Excel制作表格查询系统的操作举措

来源:专注于win7 更新:2020-09-14 04:03:16

教程

不知道各位网友有没有遇到过win7如何在Excel制作表格查询系统的问题,今天有一位网友说他就遇到了,其实不知都还有多少用户遇到了win7如何在Excel制作表格查询系统的问题,要是你同样也被win7如何在Excel制作表格查询系统的问题所困扰,其实可以来看看小编是怎么处理的:1、2、就很轻松愉快的把这个问题搞定了。下面根据截图,我们一步一步的来学习win7如何在Excel制作表格查询系统的操作举措。

具体方法如下:

1、首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中;

win7如何在Excel制作表格查询系统的操作举措

win7如何在Excel制作表格查询系统的操作举措

2、单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”;

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3、在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能;

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4、第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3;

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5、第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域;

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6、第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列;

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7、第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配;

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8、单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充;

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修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。

10、修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可;

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11、测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确;win7如何在Excel制作表格查询系统的操作举措

12、下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”;

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13、第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选;

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14、第二个“输入信息”选项卡填写;

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15、第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”;

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16、然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”;

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17、在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选;

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18、依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”;

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19、输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮;

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20、如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示;

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21、为了防止原始学生成绩表受到修改,你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏,也是在这里找到“取消隐藏”,再找到隐藏的工作表,确定即可。

win7如何在Excel制作表格查询系统的操作举措

上述就是win7在Excel制作表格查询系统的方法,虽然步骤多,但是对以后大家编辑表格有大棒子的。

对于win7如何在Excel制作表格查询系统的问题大家是不是根据小编在上文提供的方法步骤完美的解决了呢?相信这篇文章可以帮助到大家,谢谢。